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系統(tǒng)特點(diǎn)

嚴(yán)格遵照國家檔案
管理標(biāo)準(zhǔn)

系統(tǒng)遵循國家檔案分類原則，按各類檔案的特點(diǎn)建立了文書檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、聲像檔案等檔案庫，用戶可根據(jù)自身單位的實(shí)際情況增減分類。
清晰的權(quán)限界定，
確保檔案的安全利用

系統(tǒng)提供詳細(xì)的用戶權(quán)限設(shè)置，不同角色具有相應(yīng)的操作權(quán)限。同時(shí)對不同類型檔案，可以分別進(jìn)行授權(quán)。對電子檔案的“閱讀、下載、打印”權(quán)限分別授權(quán)。
界面美觀，
操作簡便易行

支持彈出式菜單，所有功能層次鮮明、簡潔、高效的“功能樹”向用戶提供。整個系統(tǒng)操作簡便易行，檔案工作者和用戶不需經(jīng)過復(fù)雜培訓(xùn)，就能立即使用。
著錄信息隨需而變，
完全自定義

無論是對文件和案卷的著錄，都可以按檔案分類配置對應(yīng)的著錄要素，用戶在著錄時(shí)，將根據(jù)所設(shè)置的內(nèi)容，靈活動態(tài)顯示對應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行著錄。
海量存儲，
無限擴(kuò)容

對于電子檔案，系統(tǒng)采用了高效自創(chuàng)的緩存技術(shù)，能快速響應(yīng)查閱的要求，系統(tǒng)的存儲數(shù)量取決于硬盤的存儲大小。

應(yīng)用價(jià)值

實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理資料
的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理

實(shí)現(xiàn)電子檔案的在線
查詢，提高利用效率

主要功能

檔案錄入

實(shí)現(xiàn)對文件著錄信息的錄入，所有的錄入要素
均可自定義，在列表中的顯示要素以及查詢條
件均可自定義；通過EXCEL批量導(dǎo)入文件著錄
條目，以及批量修改條目信息；文件組卷等。

檔案利用

登記檔案借閱、歸還的信息，借閱情況查詢。

檔案設(shè)置

設(shè)置檔案的分類目錄，定義每類檔案的錄入要素等功能。

電子檔案

檔案在線掃描進(jìn)入系統(tǒng)；上傳電子檔案，在線查
看電子檔案，支持jpg、pdf、mp4等文件，可翻頁
、旋轉(zhuǎn)、放大、縮小等。支持自動添加水印，加
密存儲，OCR識別，二維碼，條形碼等功能。

檔案查詢

可分類設(shè)置查詢條件進(jìn)行查詢，按權(quán)限進(jìn)行全文檢索。

檔案報(bào)表

可自動生成卷內(nèi)目錄，歸檔文件，
案卷目錄，全引目錄進(jìn)行打印。

外部接口

可與OA、ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、票據(jù)
系統(tǒng)、單點(diǎn)登錄、報(bào)銷系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接。

關(guān)鍵技術(shù)

錄入界面自定義技術(shù)

檔案實(shí)行分類管理，不同類型的檔案，著錄的要素不一樣，系統(tǒng)能針對不同類型的檔案設(shè)置對應(yīng)的錄入項(xiàng)。
條形碼/二維碼技術(shù)

自動生成條形碼或二維碼，可以按條形碼打印和查詢。
在線掃描技術(shù)

通過高拍儀或掃描儀，自動將數(shù)字化的圖片或文件上傳到系統(tǒng)。
在線多格式瀏覽技術(shù)

不需要安裝任何插件，支持在線查看jpg，pdf，office文件，dxf等格式文件。
在線流媒體播放技術(shù)

支持在線播放MP4視頻文件。
工作流技術(shù)

自定義工作流，用于檔案借閱，歸檔，鑒定銷毀的審批。
按檔案類型授權(quán)

對不同類型的檔案，可分別就行授權(quán)管理。
海量儲存技術(shù)

系統(tǒng)對儲存支持無線擴(kuò)容，以滿足電子檔案存儲的需要。
數(shù)字水印技術(shù)

在系統(tǒng)中設(shè)置水印的位置及圖片，上傳圖片后即會自動加水印。
數(shù)據(jù)加密技術(shù)

對上傳的電子檔案進(jìn)行加密，加密文件只能在系統(tǒng)中打開，非法流出無法正確顯示。